Boekhouding die al jaren niet op orde is, herken je meestal niet aan één probleem. Het is een combinatie van signalen: ontbrekende stukken, openstaande aangiftes, onverwachte aanslagen, onduidelijke schulden, geen actuele winst en beslissingen op basis van banksaldo.
Administratie en boekhouding zijn in de praktijk hetzelfde fundament. Als dat fundament ontbreekt, weet je niet meer of je winst maakt, wat je kunt betalen, welke belastingdruk eraan komt en of oude cijfers nog te herstellen zijn.
Belangrijke signalen zijn: je weet niet welke jaren compleet zijn, je hebt geen sluitende bankverwerking, btw-aangiftes zijn geschat of te laat, jaarstukken ontbreken, de Belastingdienst stuurt brieven die je niet kunt plaatsen, of je boekhouder heeft geen actueel overzicht.
De eerste stap is geen dashboard. De eerste stap is een betrouwbaar startpunt maken: welke periodes zijn compleet, welke ontbreken, welke aangiftes zijn gedaan en welke aanslagen of schulden hangen erboven?
Kort antwoord: als de boekhouding al jaren niet op orde is, begin je met een periode-overzicht en stukkenlijst. Daarna herstel je eerst de onderdelen die nodig zijn voor aangiftes, aanslagen en belastingschuld.